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《中华肝脏病杂志》工作流程及责任规范

2010-10-11 14:00:07 来源:中华肝病网 浏览:3021

根据中华医学会杂志社要求,结合本刊实际情况制定如下规定。

1 制订出版计划
1.1 总体设计  由本刊总编辑主持召开编辑委员会制订杂志办刊方针和总体规划。
1.2 编辑计划  在每年第四季度,由总编辑召集编委会常委制订次年编辑计划提请编委会通过并上报中华医学会。

2 组稿与审稿
2.1 组稿
  组稿由编委和编辑通过学术会议、电话、信函及EMAIL等形式进行,组织优秀稿件和重点特约稿件。
2.2 收稿登记  编辑干事负责组稿和自由来稿的登记工作。
2.2.1 收稿时检查稿件、软盘及附件齐全与否,保证有单位介绍信。收到稿后一周内应登记完毕并整理好送供稿编辑。同时寄出收稿回执并催收审稿费及应补附件。
2.2.2 来稿登记项目详细齐全,依次为编号、作者姓名、文题、单位、地址和邮编、收稿时间。同时应在电脑备份。
2.2.3 稿件遗失按大错计,时间延误及其余错误按小错计,审稿费遗失按实际金额赔偿。
2.3 内审 收稿后第二周,由供稿编辑初审并提出意见。交编辑部主任签署意见后,由编辑干事在当天(收稿后15天内)将外审稿件寄出,并负责寄回退稿通知。
2.4 外审 稿件应分类选送两名编委。注意交叉送审。送审稿件三周未回,由编辑干事负责催审第一次并报告供稿编辑。以后每两周催审一次,直至审回。七周未审回时,应电话落实,必要时更换审稿人。
2.5 三审 外审专家意见对立时,由编辑部主任召开编辑部快审会,决定送三审或退稿。
2.6 退修与退稿
2.6.1 编辑部主任根据外审意见将稿件分作“退修、待编、退稿(暂退)、留作资料”四大类,在编辑部意见栏注明并签字负责。编辑应为暂退稿写出详细意见。
2.6.2 退修 由各供稿编辑综合内、外审意见,写出详尽的退修意见交编辑干事退回作者返修。退修意见必须在收稿后三个月内给作者,若延误一天,责任人计小错一次。
2.6.3 退稿 退稿通知由编辑干事退寄作者,稿件留作资料由编辑干事封存。不需修改者直接送定稿会终审定稿。
2.7 定稿会
  
定稿会分作两大类:一类为专题定稿会,由编辑部主任和责任编辑根据编辑计划选择时间地点组织相应专家审定;另一类为常规定稿会,由责任编辑根据编辑计划和来稿先后从待定稿中选出登稿件,编好目录,送总编(或常务编委)复审,然后提交定稿会审定。
2.7.1 每期召开一次定稿会,特殊情况可适当增加。
2.7.2 由编辑部根据定稿会意见确定刊用稿件及栏目,编辑干事向作者发放录用通知及要求作者授权。若稿件需再返修,应由供稿编辑根据决审意见,写出详尽的退修意见交编辑干事退回作者返修,返修后须经编辑部认定方发放录用通知及要求作者授权。

3 加工发排

3.1 由供稿编辑对稿件进行充分编辑加工。
3.2 英文摘要部分由英文编辑审查加工。
3.3 责任编辑根据编辑计划和定稿会决定以及来稿先后,选择加工好的文稿排序,列出目录。
3.4 责任编辑将稿件审查整理达到齐、清标准后,签字负责。责任编辑有权拒绝未加工好文稿。
3.5 编辑部主任审查后签字负责。
3.6 最后由总编辑(或代理人)签字负责,并交主管单位负责人(或代理人)核审签字后发排。发排后开始计算编辑错误。无编辑部主任及总编辑签字不得发排,否则扣当事人当月编务费。
3.7 发排时间规定在当期出版日前61天(提前两月,双月刊为双月20日),发排当日系节假日可往前顺延。

4  排版校对
4.1 输录排版  电脑室在接到稿后立即排版(毛校由电脑输录员校对),两周内出一校稿。一校稿差错应小于5‰,超过5‰分别算输录、排版错误,差错由一校认定。
4.2 一校 由校对员针对原稿进行一校,三个工作日完成,然后交电脑输录员校正并出二校稿。一周内一校结束并出二校稿,并开始计算校对错误,差错由二校认定。同时由编辑干事将一校稿寄作者核对并收取发表费。
4.2.1 校对员一般不得违背原稿作修改,只可用铅笔标出向责任编辑提问或建议。若确定错误,可直接修改并在页边注明。
4.3 二校 二校由责任编辑、英文编辑和供稿编辑平行校对。接稿后五天内完成校对,差错由三校认定。
4.3.1 编辑干事负责回收并登记作者校稿,交责任编辑。
4.3.2 英文编辑负责英文摘要校对。
4.3.3 责任编辑负责汇总、调版和综合校对,并落实其它校对者的提问。
4.3.4 补白文章由责任编辑提出,经总编辑和编辑部主任同意方可刊登
4.3.5 重大变动(如文章更换)需总编辑、编辑部主任和责任编辑共同研究决定。
4.4 三校 电脑编辑两天内出三校稿,责任编辑针对二校稿校对,编辑部主任负责审读,一周内完成。
4.5 核红 电脑编辑一天内完成三校稿校改并出核红稿,由责任编辑核红。责任编辑在一个工作日内完成核红并签字出片。
4.6  出片 在一天内完成。责任编辑读片签字,经编辑部主任审定签字后送厂付印(一个工作日内完成)。未经责任编辑和编辑部主任审定即付印,扣发当事人当月奖金。

5 印刷出刊
  编辑干事提前两周将片送厂,督促工厂按时(出版日)保质出刊。延期出版,扣发当事人当月奖金。

6 发行

  发行编辑负责验收杂志和送邮局发行,并在两周内将当期刊物寄发作者、编委及相关个人、团体。送国外检索系统杂志由编辑干事在出版当日寄出,非出版原因造成延误,扣法当事人当月奖金。

7 反馈总结
  杂志出刊后一个月内,由总编辑和全体编辑按《自查表》自查自评和审读,并由编辑部主任召开总结会对上期杂志认真评审,找出差距和不足,改进编辑工作。并根据《编校责任奖惩条例》赏功罚错,鼓励上进。

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